Sono sempre di più le aziende che scelgono di usufruire di un servizio di noleggio fotocopiatrici, piuttosto che provvedere all’acquisto definitivo di questi strumenti che ricoprono senza dubbio un ruolo fondamentale per le quotidiane attività d’ufficio.
Il noleggio di fotocopiatrici è un servizio molto innovativo, di conseguenza potrebbe risultare perfino strano immaginare di noleggiare questo tipo di oggetti tecnologici, tuttavia dal punto di vista della praticità e del risparmio economico costituisce senza nessun dubbio una prerogativa molto interessante per le aziende e i professionisti che necessitano di fotocopiatrici e macchine digitali multifunzione per eseguire copie, fax, stampe e scannerizzazioni.
Per quale motivo, quindi, un servizio di noleggio fotocopiatrici merita di essere preferito all’acquisto?
Anzitutto c’è da considerare che le fotocopiatrici, come tutti gli articoli tecnologici, vedono svalutare molto rapidamente il loro valore, allo stesso tempo possono divenire obsolete a distanza di breve tempo dal loro acquisto per via dei continui progressi che riguardano
questo genere di articoli. Se si sceglie di usufruire di un servizio di noleggio fotocopiatrici non si corre il rischio di ritrovarsi in ufficio un dispositivo obsoleto, dal momento che l’azienda che eroga tale servizio si preoccupa di fornire ai propri clienti esclusivamente modelli di ultima generazione, modificandone costantemente le tipologie proposte senza maggiorazioni di
prezzo. Questo aspetto non è utile esclusivamente sul piano della convenienza economica: avere in ufficio delle fotocopiatrici di grande avanguardia significa anche rendere più efficienti le quotidiane attività lavorative, ridurre i consumi, e anche mantenere l’aria degli ambienti di lavoro assolutamente salubre. Scegliere un servizio di noleggio fotocopiatrici è una scelta ottima anche perchè in questo modo l’azienda o il libero professionista che ne usufruisce può avere massima certezza per quel che riguarda i costi che è necessario, da questo punto di vista, sostenere: il rischio che possano presentarsi delle spese impreviste è totalmente scongiurato, inoltre il costo di questo servizio può essere interamente dedotto dal punto di vista fiscale, e ciò accentua ulteriormente il risparmio economico legato a tale opportunità. Usufruire di un servizio di noleggio fotocopiatrici significa anche assicurarsi un servizio di assistenza tecnica di prima qualità: sia per quanto riguarda gli interventi di ordinaria amministrazione che le necessità straordinarie, come ad esempio quelle legate a guasti e problemi inattesi, il personale dell’azienda noleggiante interviene in modo tempestivo, professionale, e senza nessun costo ulteriore rispetto al canone previsto dal contratto. Un’altra ragione tutt’altro che secondaria per la quale il noleggio di fotocopiatrici è considerato un’alternativa estremamente valida all’acquisto di questi elementi tecnologici è rappresentato dal fatto che, i clienti che richiedono questo servizio, sono coperti da una polizza assicurativa di tipo All Risk.
Le migliori aziende che offrono questo servizio di noleggio, infatti, tutelano il cliente tramite delle apposite polizze le quali lo mettono al riparo da qualsiasi tipo di rischio, incluso il furto e eventuali guasti legati a fenomeni elettrici. Sono molteplici, insomma, le ragioni per cui il noleggio di fotocopiatrici sa rivelarsi un’opportunità a tal punto interessante: questo servizio consente ad aziende e liberi professionisti di risparmiare in modo considerevole su questi dispositivi tecnologici che non possono assolutamente mancare in un ufficio, allo stesso tempo esonera i clienti da qualsiasi incombenza di carattere tecnico, alla luce del costante servizio di assistenza che viene garantito.
Se si sceglie di dotarsi di fotocopiatrici tramite noleggio, piuttosto che tramite l’acquisto, le aziende possono inoltre evitare di dover compiere una spesa importante per comperare questi articoli tecnologici.
Come accennato in precedenza, peraltro, acquistare definitivamente prodotti tecnologici come le fotocopiatrici non è mai una buona soluzione dal punto di vista puramente economico, dal momento che questi beni tendono a svalutare molto rapidamente.
Il noleggio di fotocopiatrici, dunque, è obiettivamente molto più vantaggioso rispetto all’acquisto di questi articoli: questa soluzione, come visto, presenta esclusivamente vantaggi, di conseguenza c’è assolutamente da attendersi che questo innovativo servizio diverrà sempre più diffuso.