Noleggio fotocopiatrici: conviene più dell’acquisto?

Noleggio fotocopiatrici: conviene più dell'acquisto? 1

Sono  sempre  di  più  le  aziende  che  scelgono  di  usufruire  di  un  servizio  di  noleggio fotocopiatrici,  piuttosto  che  provvedere  all’acquisto  definitivo  di  questi  strumenti  che ricoprono senza dubbio un ruolo fondamentale per le quotidiane attività d’ufficio.

Il noleggio di fotocopiatrici è un servizio molto innovativo, di conseguenza potrebbe risultare perfino strano immaginare di noleggiare questo tipo di oggetti tecnologici, tuttavia dal punto di  vista  della  praticità  e  del  risparmio  economico  costituisce  senza  nessun  dubbio  una prerogativa  molto  interessante  per  le  aziende  e  i  professionisti  che  necessitano  di fotocopiatrici  e  macchine  digitali  multifunzione  per  eseguire  copie,  fax,  stampe  e scannerizzazioni.

Per  quale  motivo,  quindi,  un  servizio  di  noleggio  fotocopiatrici  merita  di  essere  preferito all’acquisto?

Anzitutto c’è da considerare che le fotocopiatrici, come tutti gli articoli tecnologici, vedono svalutare molto rapidamente il loro valore, allo stesso tempo possono divenire obsolete a distanza  di  breve  tempo  dal  loro  acquisto  per  via  dei  continui  progressi  che  riguardano

questo genere di articoli. Se  si  sceglie  di  usufruire  di  un  servizio  di  noleggio  fotocopiatrici  non  si  corre  il rischio  di ritrovarsi  in  ufficio un  dispositivo  obsoleto,  dal  momento  che  l’azienda  che  eroga  tale servizio  si  preoccupa  di  fornire  ai  propri  clienti  esclusivamente  modelli  di  ultima generazione,  modificandone  costantemente  le  tipologie  proposte  senza  maggiorazioni  di

prezzo. Questo aspetto non è utile esclusivamente sul piano della convenienza economica: avere in ufficio  delle  fotocopiatrici  di  grande  avanguardia  significa  anche  rendere  più  efficienti  le quotidiane attività lavorative, ridurre i consumi, e anche mantenere l’aria degli ambienti di lavoro assolutamente salubre. Scegliere un servizio di noleggio fotocopiatrici è una scelta ottima anche perchè in questo modo l’azienda o il libero professionista che ne usufruisce può avere massima certezza per quel che riguarda i costi che è necessario, da questo punto di vista, sostenere: il rischio che possano  presentarsi  delle  spese  impreviste  è  totalmente  scongiurato,  inoltre  il  costo  di questo servizio può essere interamente dedotto dal punto di  vista fiscale, e  ciò accentua ulteriormente il risparmio economico legato a tale opportunità. Usufruire di un servizio di noleggio fotocopiatrici  significa anche assicurarsi un servizio di assistenza  tecnica  di  prima  qualità: sia  per  quanto  riguarda  gli  interventi  di  ordinaria amministrazione che le necessità straordinarie, come ad esempio quelle legate a guasti e problemi  inattesi,  il  personale  dell’azienda  noleggiante  interviene  in  modo  tempestivo, professionale, e senza nessun costo ulteriore rispetto al canone previsto dal contratto. Un’altra  ragione  tutt’altro  che  secondaria  per  la  quale  il  noleggio  di  fotocopiatrici è considerato un’alternativa estremamente valida all’acquisto di questi elementi tecnologici è rappresentato  dal  fatto  che,  i  clienti  che richiedono  questo  servizio,  sono  coperti  da  una polizza assicurativa di tipo All Risk.

Le migliori aziende che offrono questo servizio di noleggio, infatti, tutelano il cliente tramite delle apposite polizze le quali lo mettono al riparo da qualsiasi tipo di rischio, incluso il furto e eventuali guasti legati a fenomeni elettrici. Sono  molteplici,  insomma,  le  ragioni per cui il noleggio  di  fotocopiatrici  sa  rivelarsi un’opportunità  a  tal  punto  interessante:  questo  servizio  consente  ad  aziende  e liberi professionisti di risparmiare in modo considerevole su questi dispositivi tecnologici che non possono  assolutamente  mancare  in  un  ufficio,  allo  stesso  tempo  esonera  i  clienti  da qualsiasi incombenza di carattere tecnico, alla luce del costante servizio di assistenza che viene garantito.

Se si sceglie di dotarsi di fotocopiatrici tramite noleggio, piuttosto che tramite l’acquisto, le aziende  possono  inoltre  evitare  di dover compiere  una  spesa  importante  per  comperare questi articoli tecnologici.

Come  accennato  in  precedenza,  peraltro,  acquistare  definitivamente  prodotti  tecnologici come  le  fotocopiatrici  non  è  mai  una  buona soluzione  dal  punto  di  vista  puramente economico, dal momento che questi beni tendono a svalutare molto rapidamente.

Il  noleggio  di  fotocopiatrici,  dunque,  è  obiettivamente  molto  più  vantaggioso  rispetto all’acquisto  di  questi  articoli:  questa soluzione, come  visto,  presenta  esclusivamente vantaggi,  di  conseguenza  c’è assolutamente  da attendersi  che questo  innovativo servizio diverrà sempre più diffuso.